העוזר האישי שלכם התחזק: תפריט האפליקציות ותזמון ההודעות החדש של Copilot

{ "heb": { "title": "השדרוגים של Copilot: תפריט אפליקציות ותזמון פקודות", "summary": "מיקרוסופט משדרגת את Copilot עם ממשק ניווט חדש הכולל 'סוכנים' (מיני-אפליקציות) למשימות ייעודיות, והוספת יכולת מהפכנית לתזמן פקודות חוזרות באופן אוטומטי. הפיצ'רים החדשים נועדו להפוך את העוזר הדיגיטלי לכלי פרואקטיבי שחוסך זמן ומייעל תהליכי עבודה.", "key_points": [ "ממשק משתמש חדש ואינטואיטיבי עם סרגל ניווט צדדי.", "הצגת 'סוכנים' (Agents) - מיני-אפליקציות למשימות ספציפיות כמו בניית אפליקציות וניהול זרימות עבודה.", "יכולת חדשה לתזמן פקודות (Scheduled Prompts) שירוצו אוטומטית בתדירות קבועה (יומית, שבועית וכו').", "דוגמאות לשימוש בתזמון: סיכומי בוקר יומיים, מעקב משימות שבועי ודוחות חודשיים.", "השדרוגים הופכים את Copilot מעוזר תגובתי לכלי פרואקטיבי המייעל את הפרודוקטיביות." ], "content_html": "

ה-Copilot שלכם קיבל שדרוג רציני

\n

תארו לעצמכם שהעוזר הדיגיטלי שלכם, זה שעוזר לכם לנסח מיילים, לסכם פגישות ולנתח נתונים, פתאום למד שני טריקים חדשים ומדהימים. זה בדיוק מה שקורה עכשיו עם Microsoft Copilot. החלון הצדדי והמוכר מקבל מתיחת פנים רצינית עם תפריט חדש ואינטואיטיבי, וגולת הכותרת: האפשרות לתזמן משימות חוזרות באופן אוטומטי. בואו נפרק את החידושים האלה ונבין איך הם הולכים להפוך את יום העבודה שלנו להרבה יותר יעיל (ואולי אפילו קצת יותר כיף).

\n\n

תפריט חדש, עולם חדש של אפשרויות

\n

השינוי הראשון שקופץ לעין הוא המראה החדש של Copilot. מיקרוסופט סידרה את הבית, והתוצאה היא ממשק נקי וברור יותר. במקום לחפש פונקציות בכל מיני פינות, עכשיו יש סרגל ניווט צדדי חדש שמארגן הכל בצורה הגיונית. הדבר המרכזי בסרגל הזה הוא מה שאפשר לכנות \"תפריט האפליקציות\" או ליתר דיוק, \"מרכז הסוכנים\" (Agents).

\n

אז מה זה \"סוכן\"? תחשבו על זה כמו מיני-אפליקציה שמתמחה במשימה ספציפית. במקום לתת ל-Copilot הוראה כללית, אתם יכולים להפעיל סוכן שכל כולו מוקדש למטרה אחת. למשל:

\n

\n
• סוכן בניית אפליקציות (App Builder): רוצים לבנות אפליקציה קטנה למעקב אחר משימות בצוות? במקום לכתוב קוד, אתם פשוט מתארים ל-Copilot מה אתם צריכים, והוא בונה לכם אותה.
\n
• סוכן זרימות עבודה (Workflows): צריכים ליצור אוטומציה שתשלח לכם עדכון ל-Teams בכל פעם שמשימה ב-Planner מתעדכנת? הסוכן הזה, שמבוסס על Power Automate, יעשה את זה בשבילכם.
\n
• סוכן סקרים (Surveys): רוצים ליצור סקר שביעות רצון מהיר לעובדים? במקום לפתוח את Microsoft Forms, פשוט תבקשו מהסוכן, והוא יבנה לכם סקר לתפארת.
\n

\n

התפריט החדש מאפשר לגשת במהירות לסוכנים האלה, לנעוץ את אלו שאתם משתמשים בהם הכי הרבה, ולגלות יכולות חדשות. זה הופך את Copilot מסתם צ'אט חכם למרכז בקרה של ממש, שממנו אפשר לנהל ולהפעיל מגוון רחב של כלים בלי לצאת מהחלון.

\n\n

\"היי Copilot, תזכיר לי כל בוקר מה דחוף להיום\" - הכירו את תזמון הפקודות

\n

הפיצ'ר השני, ואולי המהפכני ביותר, הוא האפשרות לתזמן פקודות (Scheduled Prompts). נמאס לכם לבקש כל בוקר את אותה הבקשה? \"סכם לי את המיילים החשובים שהגיעו מאתמול\", או \"מהן שלוש המשימות הכי דחופות שלי להיום?\" מעכשיו, אתם יכולים לבקש פעם אחת, ולהגדיר ל-Copilot לחזור על הפעולה באופן אוטומטי.

\n

איך זה עובד? בפשטות גאונית. אחרי שאתם כותבים פקודה (Prompt) ומקבלים תוצאה שאתם מרוצים ממנה, יופיע לידה אייקון קטן של שעון. לחיצה עליו תפתח חלון תזמון:

\n

\n
1. תדירות: תוכלו לבחור אם הפקודה תרוץ כל יום, פעם בשבוע, פעם בחודש, או בימים ספציפיים.
\n
2. שעה: הגדירו באיזו שעה אתם רוצים שהמידע יחכה לכם. למשל, כל בוקר ב-08:00.
\n
3. התראות: ניתן לבקש לקבל התראה באימייל כשהתשובה מוכנה.
\n

\n

התוצאות של הפקודות המתזומנות יחכו לכם במסך הצ'אט של Copilot. כך, אתם מתחילים את היום כשהסיכום כבר מוכן, בלי לבזבז דקה.

\n\n

דוגמאות מהחיים שיחסכו לכם זמן יקר

\n

היופי בתזמון הוא הגמישות. הנה כמה רעיונות איך להפוך את הכלי הזה לחבר הכי טוב שלכם בעבודה:

\n

\n
• הכנה ליום העבודה: תזמנו פקודה לכל בוקר ב-8:30: \"סכם לי את כל הפגישות שיש לי היום, ציין מי המשתתפים, ורכז את הנקודות החשובות מהמיילים האחרונים הקשורים לכל פגישה\".
\n
• מעקב שבועי: הגדירו לכל יום חמישי ב-15:00: \"מצא את כל המשימות שהוקצו לי השבוע ב-Teams וב-Planner שעדיין לא הושלמו, וצור רשימה עם תאריכי היעד שלהן\".
\n
• סיכום סוף יום: בכל יום ב-17:00, בקשו מ-Copilot: \"סכם את ההחלטות ופריטי הפעולה (Action Items) שהוזכרו בפגישות שהשתתפתי בהן היום\".
\n
• דוח מכירות חודשי: הגדירו ליום הראשון בכל חודש: \"נתח את נתוני המכירות מקובץ האקסל X, וצור סיכום ויזואלי של המגמות העיקריות\".
\n

\n

האפשרויות הן אינסופיות. במקום לבצע את אותן פעולות שוב ושוב, אתם בונים לעצמכם מערך שלם של דיווחים אוטומטיים שמזינים אתכם במידע הנכון, בזמן הנכון. זה לא רק חיסכון בזמן; זה שחרור של המוח ממשימות טכניות ופינוי משאבים לחשיבה אסטרטגית ויצירתית.

\n\n

השורה התחתונה: העתיד כבר כאן (והוא אוטומטי)

\n

שני העדכונים האחרונים של מיקרוסופט הופכים את Copilot מכלי תגובתי לעוזר פרואקטיבי. תפריט האפליקציות והסוכנים מרחיב בצורה דרמטית את מה שאפשר לעשות, ותזמון הפקודות הופך את היכולות האלה לאוטומטיות. במקום להיות עוד תוכנה שצריך לנהל, Copilot מתחיל לעבוד בשבילנו ברקע, ומכין לנו את המידע שאנחנו צריכים עוד לפני שביקשנו. אם תשאלו אותנו, זה נשמע כמו צעד ענק לעבר סביבת עבודה חכמה ויעילה יותר.

\n\n

מאמר זה נכתב על ידי צוות התוכן של אלוף המחשבים.

" }, "eng": { "title": "Copilot Upgrades: New App Menu and Scheduled Prompts", "summary": "Microsoft is upgrading Copilot with a new navigation interface featuring 'Agents' (mini-apps) for dedicated tasks, and adds a revolutionary ability to schedule recurring prompts automatically. These new features are designed to transform the digital assistant into a proactive tool that saves time and streamlines workflows.", "key_points": [ "New intuitive user interface with a side navigation bar.", "Introduction of 'Agents' - mini-apps for specific tasks like app building and workflow management.", "New capability to schedule prompts to run automatically at set frequencies (daily, weekly, etc.).", "Use case examples for scheduling: daily morning summaries, weekly task tracking, and monthly reports.", "The upgrades shift Copilot from a reactive assistant to a proactive productivity tool." ], "content_html": "

Your Copilot Just Received a Major Upgrade

Imagine your digital assistant, the one that helps you draft emails, summarize meetings, and analyze data, suddenly learned two amazing new tricks. That's exactly what's happening now with Microsoft Copilot. The familiar sidebar is getting a serious facelift with a new, intuitive menu, and the highlight: the ability to automatically schedule recurring tasks. Let's break down these innovations and understand how they're going to make our workday much more efficient (and maybe even a little more fun).

A New Menu, a New World of Possibilities

The first change that catches the eye is Copilot's new look. Microsoft has tidied up the house, and the result is a cleaner, clearer interface. Instead of searching for functions in various corners, there is now a new sidebar navigation that organizes everything logically. The key element in this bar is what could be called the \"Apps Menu\" or, more accurately, the \"Agents Hub.\"

So what is an \"Agent\"? Think of it like a mini-app that specializes in a specific task. Instead of giving Copilot a general instruction, you can activate an agent entirely dedicated to one purpose. For example:

• App Builder Agent: Want to build a small app for tracking team tasks? Instead of writing code, you simply describe what you need to Copilot, and it builds it for you.
• Workflows Agent: Need to create an automation that sends you a Teams update whenever a task in Planner is updated? This agent, based on Power Automate, will do it for you.
• Surveys Agent: Want to create a quick employee satisfaction survey? Instead of opening Microsoft Forms, just ask the agent, and it will build you a magnificent survey.

The new menu allows quick access to these agents, to pin those you use most frequently, and to discover new capabilities. This transforms Copilot from just a smart chat into a true control center, from which you can manage and operate a wide range of tools without leaving the window.

\"Hey Copilot, Remind Me Every Morning What's Urgent for Today\" - Meet Scheduled Prompts

The second, and perhaps most revolutionary, feature is the ability to schedule prompts. Are you tired of asking for the same thing every morning? \"Summarize the important emails that arrived yesterday,\" or \"What are my three most urgent tasks for today?\" From now on, you can ask once and set Copilot to repeat the action automatically.

How does it work? With ingenious simplicity. After you write a prompt and receive a result you're satisfied with, a small clock icon will appear next to it. Clicking on it will open a scheduling window:

1. Frequency: You can choose if the prompt runs every day, once a week, once a month, or on specific days.
2. Time: Define at what time you want the information to be waiting for you. For example, every morning at 08:00.
3. Notifications: You can request to receive an email notification when the answer is ready.

The results of the scheduled prompts will be waiting for you in Copilot's chat screen. This way, you start your day with the summary already prepared, without wasting a minute.

Real-Life Examples That Will Save You Valuable Time

The beauty of scheduling is its flexibility. Here are some ideas on how to make this tool your best friend at work:

• Workday Preparation: Schedule a prompt for every morning at 8:30: \"Summarize all my meetings for today, list the participants, and compile the important points from recent emails related to each meeting.\"
• Weekly Tracking: Set for every Thursday at 15:00: \"Find all tasks assigned to me this week in Teams and Planner that are not yet completed, and create a list with their due dates.\"
• End-of-Day Summary: Every day at 17:00, ask Copilot: \"Summarize the decisions and action items mentioned in the meetings I attended today.\"
• Monthly Sales Report: Set for the first day of every month: \"Analyze sales data from Excel file X, and create a visual summary of the main trends.\"

The possibilities are endless. Instead of performing the same actions repeatedly, you build yourself an entire system of automatic reports that feed you the right information at the right time. This isn't just time-saving; it's freeing your mind from technical tasks and allocating resources for strategic and creative thinking.

The Bottom Line: The Future Is Here (And It's Automatic)

Microsoft's two latest updates transform Copilot from a reactive tool into a proactive assistant. The app menu and agents dramatically expand what can be done, and prompt scheduling automates these capabilities. Instead of being another software you need to manage, Copilot starts working for us in the background, preparing the information we need even before we ask for it. If you ask us, this sounds like a giant step towards a smarter and more efficient work environment.

This article was written by the content team of Aluf HaMachshevim.

" }, "rus": { "title": "Обновления Copilot: новое меню приложений и запланированные команды", "summary": "Microsoft обновляет Copilot новым навигационным интерфейсом с \"Агентами\" (мини-приложениями) для выполнения специализированных задач и добавляет революционную возможность автоматически планировать повторяющиеся команды. Эти новые функции призваны превратить цифрового помощника в проактивный инструмент, экономящий время и оптимизирующий рабочие процессы.", "key_points": [ "Новый интуитивно понятный пользовательский интерфейс с боковой панелью навигации.", "Внедрение \"Агентов\" — мини-приложений для конкретных задач, таких как создание приложений и управление рабочими процессами.", "Новая возможность планировать автоматический запуск команд с заданной периодичностью (ежедневно, еженедельно и т. д.).", "Примеры использования планировщика: ежедневные утренние сводки, еженедельное отслеживание задач и ежемесячные отчеты.", "Обновления превращают Copilot из реактивного помощника в проактивный инструмент для повышения производительности." ], "content_html": "

Ваш Copilot получил серьезное обновление

Представьте, что ваш цифровой помощник, тот, что помогает вам составлять электронные письма, суммировать встречи и анализировать данные, вдруг освоил два новых удивительных трюка. Именно это сейчас происходит с Microsoft Copilot. Знакомая боковая панель получает серьезное обновление с новым, интуитивно понятным меню, и главное: возможность автоматически планировать повторяющиеся задачи. Давайте разберем эти нововведения и поймем, как они сделают наш рабочий день гораздо более эффективным (и, возможно, даже немного более приятным).

Новое меню, новый мир возможностей

Первое изменение, которое бросается в глаза, — это новый вид Copilot. Microsoft навела порядок, и в результате получился более чистый и понятный интерфейс. Вместо того чтобы искать функции по разным углам, теперь есть новая боковая панель навигации, которая логично организует все. Ключевым элементом этой панели является то, что можно назвать \"меню приложений\" или, точнее, \"Центр агентов\" (Agents).

Итак, что такое \"агент\"? Думайте о нем как о мини-приложении, специализирующемся на конкретной задаче. Вместо того чтобы давать Copilot общую инструкцию, вы можете активировать агента, который полностью посвящен одной цели. Например:

• Агент для создания приложений (App Builder): Хотите создать небольшое приложение для отслеживания задач в команде? Вместо написания кода, вы просто описываете Copilot, что вам нужно, и он создает его для вас.
• Агент рабочих процессов (Workflows): Нужно создать автоматизацию, которая будет отправлять вам обновление в Teams каждый раз, когда задача в Planner обновляется? Этот агент, основанный на Power Automate, сделает это за вас.
• Агент опросов (Surveys): Хотите создать быстрый опрос удовлетворенности сотрудников? Вместо того чтобы открывать Microsoft Forms, просто попросите агента, и он создаст для вас великолепный опрос.

Новое меню позволяет быстро получать доступ к этим агентам, закреплять те, которыми вы пользуетесь чаще всего, и открывать новые возможности. Это превращает Copilot из простого умного чата в настоящий центр управления, из которого можно управлять и запускать широкий спектр инструментов, не выходя из окна.

\"Привет, Copilot, напоминай мне каждое утро, что срочно на сегодня\" - Знакомьтесь с запланированными запросами

Вторая, и, возможно, самая революционная функция — это возможность планировать запросы (Scheduled Prompts). Вам надоело запрашивать одно и то же каждое утро? \"Резюмируй мне важные письма, пришедшие со вчерашнего дня\", или \"Какие у меня три самые срочные задачи на сегодня?\" Отныне вы можете запросить один раз и настроить Copilot на автоматическое повторение действия.

Как это работает? С гениальной простотой. После того как вы напишете запрос (Prompt) и получите удовлетворяющий вас результат, рядом с ним появится маленький значок часов. Нажатие на него откроет окно планирования:

1. Частота: Вы можете выбрать, будет ли запрос выполняться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или в определенные дни.
2. Время: Установите время, в которое вы хотите, чтобы информация ждала вас. Например, каждое утро в 08:00.
3. Уведомления: Можно запросить получение уведомления по электронной почте, когда ответ будет готов.

Результаты запланированных запросов будут ждать вас на экране чата Copilot. Таким образом, вы начинаете свой день с уже готовым резюме, не тратя ни минуты.

Примеры из жизни, которые сэкономят ваше драгоценное время

Прелесть планирования в его гибкости. Вот несколько идей, как сделать этот инструмент вашим лучшим другом на работе:

• Подготовка к рабочему дню: Запланируйте запрос на каждое утро в 8:30: \"Резюмируй все мои сегодняшние встречи, укажи участников и сгруппируй важные моменты из последних электронных писем, относящихся к каждой встрече\".
• Еженедельное отслеживание: Установите на каждый четверг в 15:00: \"Найди все задачи, назначенные мне на этой неделе в Teams и Planner, которые еще не выполнены, и создай список с их сроками выполнения\".
• Подведение итогов дня: Каждый день в 17:00 просите Copilot: \"Суммируй решения и пункты действий (Action Items), упомянутые на встречах, в которых я участвовал сегодня\".
• Ежемесячный отчет о продажах: Установите на первый день каждого месяца: \"Проанализируй данные о продажах из файла Excel X и создай визуальное резюме основных тенденций\".

Возможности безграничны. Вместо того чтобы выполнять одни и те же действия снова и снова, вы создаете для себя целую систему автоматических отчетов, которые предоставляют вам нужную информацию в нужное время. Это не только экономия времени; это освобождение разума от технических задач и высвобождение ресурсов для стратегического и творческого мышления.

Итог: Будущее уже здесь (и оно автоматическое)

Два последних обновления Microsoft превращают Copilot из реактивного инструмента в проактивного помощника. Меню приложений и агенты значительно расширяют возможности, а планирование запросов автоматизирует эти функции. Вместо того чтобы быть еще одной программой, которой нужно управлять, Copilot начинает работать для нас в фоновом режиме, подготавливая информацию, которая нам нужна, еще до того, как мы ее запросили. Если вы спросите нас, это звучит как огромный шаг к более умной и эффективной рабочей среде.

Эта статья написана командой контента Алуф Ха-Махшевим.

" } }